今天在浏览微软商店的时候偶然发现一款表格汇总工具,试着用了一下,感觉真的太强大了,很多让Excel高手都束手无策的数据汇总问题,用它点点鼠标就能轻松搞定,感觉它就是为了数据汇总而生的。看了下介绍,这个软件也是完全免费的,可能是刚上架的知道的人并不多,今天就跟大家介绍下它的使用方法
一、认识OneTable(壹号表)首先我们来熟悉下OneTable的操作界面,如下图所示,可以分为3个区域。
1.导入数据
这个区域是用于将数据导入到OneTable中的,数据导入后会在左侧会显示Excel文件的名称,勾选Excel文件后会在右侧显示Excel文件中的所有Sheet名称,选择Sheet后就会在设置表头中显示数据。
2.设置表头
首先需要设置表头的行数,如果你的表头有3行,我们就需要将开始行设置为1,结束行设置为3,随后就是设置共有字段,这个共有字段必须是每个表格都存在的一个字段,如果所有表格里没有共有字段那么可以用“|”将多个共有字段连接起来,例如:“姓名|员工姓名”
3.提取列名
这一步其实就是选择需要汇总的字段名称的,左侧是【共有列名】:表示所有表格中都有的列名,右侧是【非共有列】:就是有些表格中有,有些表格中没有的列名。【非共有列】我们是可以使用映射工具快速统一的。
以上就是OneTable三个功能区的作用与区别,随后我们来通过几个例子见识下它的强大之处。
二、汇总表头顺序不一致的数据如下图所示,我们需要汇总2个Excel文件,每个Excel文件中有12个sheet,也就是整年的数据,但是现在它们的表头顺序是不一致的。这种情况OneTable是可以实现自动匹配表头,快速汇总数据的,因为是2个Excel文件,我们将其放在一个文件夹中,这样更方便导入。
1.导入数据
2.设置表头
3.汇总表格
三、汇总多层级表头如下图所示,想要汇总的表格存在2行表头,对于这样的数据很多Excel高手都会感到无能为力,但是OneTable却能轻松搞定。
四、字段名称不一致表格字段名称不一致的情况,在工作中相信很多人都遇到过,如下图所示,两个表中它们的字段名称是不一样的,但是想要表达的含义是一样的,对于这样的数据Excel除了使用VBA就没有别的方法了,但是在这里我们可以用OneTable中的映射功能快速统一列名。
【导入数据】与【设置表头】操作都是一样的就不再赘述了,我们需要在【提取列名】这一步中统一列名。
以上就是利用OneTable进行数据汇总的方法,它的功能远不止于此,大家可以动手试一下,它还有更多的实用功能等待着你的发掘。