公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。
幅面及版心尺寸
用纸幅面采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。公告、通告等公布性公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。
版面规格
公文格式各要素的字体和字号一般采用3号仿宋体字，正文中数字一般采用“TimesNewRoman”字体；一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
文字颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°。无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
